成都企业公章使用管理

 

公司公章，是企业处理内外部事务的重要印鉴，公司对外的文件、正式信函、报告都使用企业公章，盖有企业公章的文件具有法律效力。若是公司没有合同专用章应使用公章。 公司公章的样式尺寸、使用管理、使用流程都有一定的规定。

一、公司公章使用流程：

1、申请人所在的部门经理或是主管上级向办公室提出使用公章申请；

2、印章的保管人员审阅、了解用印的内容；

3、印章保管人员对申请人使用资格进行核准，并且在《印章使用登记表》上进行使用登记，由印章保管人盖戳；

二、公司公章管理程序：

（一）公司公章刻制与启用

如何刻制公司公章：

1、公司印章的刻制都须报给总经理审核批准，由办公室开具介绍信，到公安机关制定的刻章社办理刻制手续；

2、公章的形体跟规格，必须按照国家有关规定；

如何启用公司公章：

1、新印章启用之前要做好戳记，并且留样保存，以便日后备查；

2、公章启用应报给公司总经理审核批准，并且下发启用通知文件 ，注明启用日期、发放单位和使用范围；

（二）公司公章的停用

如何停用公司公章：

1、公章停用时须经总经理批准，及时将停用的公章送到办公室封存或是销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案；

2、公司名称变动；

3、公章使用损坏；

4、公章遗失或被窃，声明作废；

（三）公司公章适用范围及使用程序

公司公章使用范围：

1、凡属财务会计业务的用财务专用章

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章

3、凡属合同类的用合同专用章

4、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章

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